PrimeSign Anwendungen

Signatur in der Privatwirtschaft und öffentlichen Verwaltung

Mit PrimeSign und der elektronischen Unterschrift stehen eine Reihe von Anwendungsmöglichkeiten sowohl im privatwirtschaftlichen Bereich als auch im Bereich der öffentlichen Verwaltung zur Verfügung. Zu diesen Anwendungsmöglichkeiten gehören unter anderem:

  • Rechtssichere und rechtsverbindliche Unterzeichnung von Verträgen, der Geschäftspost, E-Rechnungen, etc.
  • Als Amtssignatur in der öffentlichen Verwaltung (z.B. zur Unterzeichnung von amtlichen Bescheiden)
  • Übernahme eines vollständigen Unterschriftenprozesses (Elektronische Unterschriftenmappe, Umlaufbeschlüsse, etc.)
  • Auch Nachweis über die Identität und Rechte/Rollen (GeschäftsführerIn, ProkuristIn, etc.) der UnterzeichnerInnen möglich
  • Betriebsinterne Nutzung zur Unterzeichnung von Ansuchen und Genehmigungen für Urlaube, Dienstreisen oder Stundenaufzeichnungen.
  • etc.

Formularserver zur Abwicklung von Prozessen

Neben der Einsatzmöglichkeit von PrimeSign als reiner Signaturserver, kann PrimeSign auch als Formularserver zur Abwicklung von unterschiedlichen Prozessen genutzt werden. Hierbei ist es möglich bereits bestehende oder neue Prozesse, wie eine Antragsstellung oder andere formularbasierte Prozesse, auf dem PrimeSign Server abzubilden. Dabei wird die EndkundIn durch den gesamten Prozess begleitet und erhält anschließend, wenn gewünscht, die Möglichkeit zur elektronischen Unterschrift. Abschließend können die gesamten Daten über unterschiedliche Schnittstellen (Email, Web-Service, etc.) an die entsprechende Stelle weitergeleitet werden.

Innerhalb eines solchen Prozessablaufs stehen dabei weitere Möglichkeiten offen - wie beispielsweise:

  • Überprüfung der staatlich bestätigten Identitätsdaten der unterzeichnenden Personen
  • Nachweis über die Identität und Rechte/Rollen (GeschäftsführerIn, ProkuristIn, etc.) der UnterzeichnerInnen
  • Automatische Einbindung der Personendaten der UnterzeichnerInnen in den Antrag bzw. das Formular
  • Hinzufügen unterschiedlichster Beilagen (Office Dokumente, Gescannte Schriftstücke, Bilder) falls dies im Prozess notwendig ist
  • etc.

Authentische Dokumentver- und -bearbeitung

Eine weitere Anwendungsmöglichkeit von PrimeSign ist die authentische Dokumentverarbeitung bzw. Dokumentbearbeitung. Sie ermöglichen es die Dokumente in PrimeSign zu verändern, verwalten oder zu ergänzen. Konkret gehören dazu:

  • Rechtssichere und authentische Verwaltung von elektronischen Schriftstücken durch die persönliche Unterschriftenmappe
  • Konvertieren von Office-Dokumenten, gescannten Schriftstücken oder Bildern nach PDF bzw. PDF/A
  • Zusammenfügen von mehreren PDF Dokumenten
  • Hinzufügen von Anmerkungen im PDF Dokument
  • Ausfüllen von PDF Formularen
  • Einfügen von Beilagen und gescannten Dokumenten bzw. Bildern
  • Authentisches Verteilen des Dokuments (per Link, per Email, per Dropbox, etc.)

Verschiedenste Anwendungen im E-Banking, E-Commerce, etc.

PrimeSign besitzt eine Reihe von verschiedensten Anwendungsmöglichkeiten im Bereich des E-Banking, des E-Commerce und ähnlichen Gebieten. Die folgende Liste spiegelt einige exemplarische Anwendungsgebiete wider, erhebt aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit:

  • Durchgängige, medienbruchfreie und rechtssichere Online Bankkontoeröffnung innerhalb weniger Minuten
  • Login für Online-Banking, Portale, Plattformen, etc.
  • Unterzeichnung von Transaktionen
  • Unterzeichnung von elektronischen Rechnungen (E-Rechnung)
  • Authentische Bestellungen
  • Authentische Kommunikation mit KundInnen und GeschäftspartnerInnen
  • etc.