PrimeSign Vorteile

Elektronische Unterschrift von Schriftstücken

PrimeSign ist die Online-Signaturlösung zur elektronischen Unterschrift von Schriftstücken und ermöglicht somit die rechtsgültige Unterzeichnung von Dokumenten. Egal ob mit Bürgerkarte, Handy-Signatur oder ausländischen Signaturkarten, die mit PrimeSign erstellten elektronischen Unterschriften sind vollwertiger Ersatz für die händische Unterschrift. Des Weiteren ermöglicht PrimeSign das Gegenzeichnen von Dokumenten und kann somit alle gängigen Unterschriftenläufe abdecken. Je nach eingesetztem Produktpaket ermöglicht PrimeSign auch automatisierte Unterschriften, wie sie beispielsweise für privatwirtschaftliche und behördliche Anwendungen (Amtssignatur) verwendet werden.

Neben den österreichischen Signaturmitteln, wie Bürgerkarte und Handy-Signatur, unterstützt PrimeSign auch eine Reihe von ausländischen Signaturmitteln bzw. Signaturkarten. Damit ist PrimeSign auch international einsetzbar und öffnet so den Markt speziell für den EU Raum. Die mit PrimeSign erzeugten nationalen wie internationalen Signaturen und auch die entsprechenden elektronischen Identitäten sind dabei im gesamten EU Raum rechtlich anerkannt.

Eindeutige Identifikation und Authentifikation von Personen

Neben der elektronischen Signaturfunktion bietet PrimeSign auch die Möglichkeit, die unterzeichnenden Personen eindeutig zu identifizieren und authentifizieren. So ist sichergestellt, dass die unterzeichnende Person auch wirklich jene Person ist, die sie vorgibt zu sein. Die Identifikation der Person beruht dabei auf staatlich geprüften und ausgestellten elektronischen Identitäten, wie der Bürgerkarte oder Handy-Signatur. Schließlich können über PrimeSign auch Rechte bzw. Rollen (GeschäftsführerIn, ProkuristIn, etc.) der UnterzeichnerInnen angegeben werden.

Authentische Dokument- und Formularverarbeitung

PrimeSign erlaubt die vollständige und authentische Abbildung von unterschiedlichen Prozessen. Das ermöglicht die vollkommen elektronische und somit medienbruchfreie Ausführung von Prozess- bzw. Formularabläufen. Prädestinierte Beispiele für eine solche authentische Verarbeitung ist die vollkommen elektronische, medienbruchfreie und rechtssichere Online Bankkontoeröffnung mittels PrimeSign oder die Beantragung von Förderungen beim österreichischem Bundeskanzleramt (http://signieren.bka.gv.at).

Diese einfache Abbildung von (bestehenden) Prozessen ermöglicht die vollelektronische Durchführung von Prozessabläufen mit und ohne abschließender elektronischer Unterschrift. Dieses einfache Dokument- und Formularhandling umfasst auch das Hinzufügen von (eingescannten) Dokumenten oder Bildern, sofern dies eine Anforderung des Prozesses ist.

 

Effizientes Arbeiten und Workflows

PrimeSign bietet auch die Möglichkeit der sicheren Bearbeitung von Dokumenten. Zu diesen authentischen Bearbeitungsmöglichkeiten gehören beispielsweise: die Unterschriftenmappe, das Hinzufügen von Anmerkungen oder das Ausfüllen von Formularen. Zusätzlich können mit PrimeSign unterschiedlichste Worksflows abgebildet werden.

Für PrimeSign spricht auch eine sehr hohe Benutzerfreundlichkeit. Diese wird einerseits durch die Installationsfreiheit bei den EndbenutzerInnen und andererseits durch die einfach und intuitive Bedienung erreicht. So ist es möglich die elektronische Unterschrift per Drag&Drop vorzunehmen. Zusätzliches Vertrauen schafft eine persönliche und frei positionierbare Signaturmarke zur Kennzeichnung der elektronischen Signatur. Diese Signaturmarke kann auch - je nach PrimeSign Produktpaket - individuell gestaltet werden.

Abgerundet wird die Produktpalette von PrimeSign durch das einfache, authentische und damit sichere Bearbeiten von Dokumenten. Diese authentischen Bearbeitungsfunktionen ermöglichen beispielsweise die Konversion unterschiedlicher Office- und Bildformat nach PDF oder das Zusammenfügen mehrere PDF Dokumente  ohne der Notwendigkeit eines Adobe Produkts.